Документи при працевлаштуванні. Трудова книжка.

Дізнаємось

Обов'язковий пакет документів (ст. 24 КЗпП):

Паспорт або інший документ, що посвідчує особу.

Трудова книжка (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб.

Документ про освіту (якщо робота вимагає спеціальних знань).

Документ про стан здоров'я (у випадках, передбачених законом).

Військово-обліковий документ (для військовозобов'язаних — критично важливо зараз).

Заборона (ст. 25 КЗпП): Роботодавець не має права вимагати відомості про партійну приналежність, національність, походження, реєстрацію місця проживання (прописку) тощо.

Електронна трудова книжка: Це цифровий аналог паперової. Повний перехід має відбутися до 2026 року.

Місце зберігання:

Якщо особа прийнята на роботу після 10.06.2021 — паперова книжка зберігається у працівника.

Якщо до цієї дати і дані ще не передані в Пенсійний фонд — зберігається у роботодавця.

Навчимось

Перевіряти документи: Ідентифікувати недійсні паспорти (наприклад, не вклеєне фото в 25/45 років) або неактуальні військово-облікові документи.

Вносити записи: Робити записи в паперову трудову книжку на вимогу працівника (навіть якщо вона зберігається вдома у працівника, він може принести її для запису про прийняття/звільнення).

Оцифровувати: Правильно сканувати трудову книжку (кольоровий скан, всі сторінки) для завантаження на портал Пенсійного фонду.

Діяти під час війни: Оформлювати видачу трудової книжки на руки працівнику під підпис, якщо підприємство перебуває в зоні бойових дій (спеціальна норма на час воєнного стану).

Проблемні питання

Д.з.

Доступно тільки для зареєстрованих користувачів