Довідка
Довідка
ЛКЛАУД ІД 456
Loading...

Формування документів для масової розсилки, поля підстановки, злиття із зовнішнім джерелом даних

Дізнаємось

Суть технології злиття: Як працює зв’язок між «основним документом» (шаблоном) та «джерелом даних» (списком контактів).
Поля підстановки (Merge Fields): Спеціальні маркери в тексті, замість яких програма підставляє унікальні дані для кожного примірника.
Джерела даних: Які типи файлів можна використовувати для розсилки (таблиці Excel, бази даних Access, контакти Outlook або вбудовані списки).
Етапи розсилки: Від підготовки списку та написання тексту до попереднього перегляду та фінального друку/відправки.
Правила підстановки: Можливість додавати логічні умови (наприклад, зміна закінчення слова залежно від статі адресата: «Шановний» чи «Шановна»).

Навчимось

Готувати джерело даних: Створювати структуровану таблицю в Excel з чіткими заголовками полів (Прізвище, Ім’я, Адреса, Номер місця тощо).
Створювати шаблон: Вставляти поля підстановки в потрібні місця текстового документа.
Фільтрувати список: Обирати лише певних отримувачів зі списку безпосередньо в процесі злиття.
Попередньо переглядати результат: Перевіряти, чи правильно виглядає документ з реальними даними перед генерацією всієї пачки.
Завершувати злиття: Створювати окремий багатосторінковий документ для друку або автоматично генерувати серію електронних листів.

Матеріали

Доступно тільки для зареєстрованих користувачів

Проблемні питання
  • Доступно тільки для зареєстрованих користувачів

Д.з.

Доступно тільки для зареєстрованих користувачів

Тема
1 лекції
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
2 лекції
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Загальнонаціональна хвилина мовчання за загиблими внаслідок збройної агресії рф проти України
60